Wanneer kan ik mijn zoon of dochter inschrijven?
De omzendbrief SO/2012/01 betreffende het inschrijvingsrecht en de aanmeldingsprocedures in het secundair onderwijs bepaalt dat de school in het eerste leerjaar van de eerste graad een voorrangsperiode mag voorzien voor de inschrijving van leerlingen die behoren tot een voorrangsgroep.
Voor onze school gelden volgende voorrangsgroepen:
- broers of zussen van leerlingen van het Atheneum Schilde;
- kinderen van personeel.
De voorrangsgroepen kunnen inschrijven vanaf 1 februari 2019.
De inschrijving voor het 1ste leerjaar van de eerste graad start vanaf 1 maart 2019.
De inschrijvingen voor de andere leerjaren starten op 23 april 2019.
Indien u wil inschrijven, kan u telefonisch een afspraak maken op het nummer 03 385 89 71. Wij maken dan graag tijd voor u.
Inschrijven zonder afspraak kan tijdens de zomervakantie:
- Van maandag 1 juli 2019 tot en met vrijdag 5 juli 2019 van 10.00 u. tot 15.30 u.
- Van maandag 26 augustus 2019 tot en met vrijdag 30 augustus 2019 van 10.00 u. tot 15.30 u.
- Op woensdag 3 juli en 28 augustus 2019 wordt er ingeschreven van 10.00 u. tot 13.00 u.
Hoe verloopt de inschrijving?
Bespaar tijd bij de inschrijving en bezorg onze school nu al de nodige gegevens.
Naast het overlopen of invullen van de gegevens, maken we veel tijd vrij om te praten over uw zoon of dochter voor wie u een inschrijving vraagt: waarin is hij of zij sterk? Wat moeten wij over hem of haar weten? Wat zijn aandachtspunten? Er is tijd om nog heel wat vragen van u of van de toekomstige leerling te beantwoorden.
Wat de administratie betreft moeten we uiteindelijk in het bezit zijn van fotokopieën van een aantal documenten. Een aantal van die documenten zal u nog niet hebben op de dag van de inschrijving.
U kan al fotokopieën meebrengen van deze documenten op de inschrijvingsdag. Maar u krijgt in ieder geval een herinneringslijstje mee van wat wij nog van u moeten ontvangen.
- De identiteitskaart van de leerling
- Het meest recente rapport
- BASO-fiche (indien reeds meegegeven)
- Eventueel: belangrijke medische attesten
FAQ’s – veelgestelde vragen over de inschrijving.
Wat moet ik invullen bij voornaam? De eerste naam, alle namen of de roepnaam?
U moet alle voornamen van uw zoon of dochter invullen, in de juiste officiële schrijfwijze.
Welk adres moet ik ingeven?
Het adres waarop uw zoon of dochter gedomicilieerd is. Er is ruimte voor een apart adres van bv. vader en moeder.
Wat als ik fouten gemaakt heb of nog niet alle gegevens heb doorgezonden? Wat als wij nog twijfelen over de keuze van richting?
Dat is geen probleem. Bij de inschrijving op school worden de ingebrachte gegevens weer opgeroepen en overlopen. U heeft dan alle gelegenheid om de gegevens te laten verbeteren en/ of aan te vullen.
Moeten de gegevens van beide ouders worden meegedeeld?
Alle houders van de ouderlijke macht hebben recht op alle informatie van de school en de school heeft dus ook de contactgegevens van hen nodig. Als een ouder onbekend of overleden is, als er slechts één houder van het ouderlijk gezag is, als een ouder uit de ouderlijke macht ontzet is of als één ouder exclusief het ouderlijk gezag uitoefent, dan dient hiervan een bewijs te worden binnengebracht, in het laatste geval een kopie van het desbetreffende vonnis.
Moeten beide ouders aanwezig zijn bij de inschrijving?
Nee, één ouder is genoeg. De school zal veronderstellen dat de andere ouder instemt met de inschrijving van uw zoon of dochter op onze school. Maar als de school ernstig twijfelt aan de instemming van de ontbrekende ouder, kan de school eisen dat beide ouders uitdrukkelijk de inschrijving vragen.
Wat is een BASO-fiche? Wat moeten we doen als onze basisschool die (nog) niet heeft gegeven?
De BASO-fiche is een document waarop de basisschool gegevens meldt ten behoeve van de secundaire school: het gaat hier over gegevens over de zorg voor de leerlingen, belangstelling en mogelijkheden. Op die manier wil men bijdragen tot de continuïteit bij de overgang naar het secundair. De meeste basisscholen uit onze regio werken met een dergelijke fiche, maar de kans is groot dat die fiche pas laat op het schooljaar aan de ouders wordt gegeven. U kan ze ons bezorgen op het einde van juni, de dag waarop alle ontbrekende documenten kunnen worden binnengebracht.